Jak napisać poprawne CV ?

Podczas poszukiwania pracy po znalezieniu interesujących nas ogłoszeń pierwszym etapem starań o posadę jest napisanie CURRICULUM VITAE. Stanowi ono niejako naszą wizytówkę, a przede wszystkim jest naszym pierwszym „spotkaniem” z potencjalnym pracodawcą. Tylko jeśli jest przygotowane w sposób dokładny, rzetelny i przekonywujący stanie się przepustką do dalszego etapu selekcji. Trzeba pamiętać, że osoba, która jest odpowiedzialna za analizę CV poświęca na jego przeczytanie około minuty, tylko tyle mamy czasu na wywarcie dobrego wrażenia i zwiększenie swoich szans na zatrudnienie.

Przygotowując CV należy zwrócić szczególną uwagę na jego wygląd i formę. Trzeba zapewnić mu przejrzystość, bo tylko wtedy możliwa stanie się dokładna analiza zawartych w nim treści. Nieczytelny tekst napisany z przepychem (kolorowa czcionka, liczne pogrubienia i wyróżnienia) nie zrobi na nikim pozytywnego wrażenia. Nie należy pisać CV drukowanymi literami, tekst powinien być wyedytowany w równych odstępach, zawierać marginesy oraz akapity. Najważniejsze jest, aby efekt finalny był czytelny, estetyczny, a przede wszystkim nie zawierał błędów ortograficznych czy stylistycznych. Jeśli CV jest nieczytelne i zbyt długie istnieje duże prawdopodobieństwo w ogóle nie zostanie przeczytane. Często spotykana jest informacja, że CV powinno zmieścić się na jednej stronie, jednak w przypadku długiego stażu zawodowego oraz bogatego doświadczenia warto rozmieścić je na dwóch stronach (jednak raczej nie więcej).

Bardzo często do CV należy dołączyć zdjęcie, nawet jeśli nie jest to zaznaczone w ofercie dobrze jest to zrobić. Zdjęcie pozwala bowiem osobie rekrutującej kojarzyć osobę z jej CV, szczególnie na dalszych etapach selekcji łatwiej zapamiętać z kim się miało do czynienia i jakie wrażenie wywarła dana osoba. Dołączane zdjęcie powinno nas prezentować w sposób profesjonalny, dlatego najbezpieczniej dodać zdjęcie typu legitymacyjnego. Niedopuszczalne jest dołączanie zdjęć z przyjęć, wakacji, spotkań towarzyskich czy innych nieformalnych okoliczności.

Po wybraniu odpowiedniego szynelu i wyglądu naszego Curriculum Vitae należy odpowiednio opracować jego treść i informacje jakie będzie zawierać. Podstawowa zasada jaka obowiązuje to: dane zawarte w CV muszą być prawdziwe oraz zaprezentowany w sposób zwięzły, krótki, ale treściwy.
W pierwszej części należy podać dane osobowe i kontaktowe, podajemy: imię i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania, numer telefonu, adres e-mali. Należy pamiętać, że miejsce zamieszkania nie musi być tożsame z miejscem zameldowania, jeśli szukamy pracy w innym mieście niż to, z którego pochodzimy podajmy adres pod jakim aktualnie przebywamy. Podając adres e-mail należy wziąć pod uwagę, że często stanowi naszą pierwszą wizytówkę, najbardziej profesjonalne jest jeśli składa się z kompilacji imienia i nazwiska, lub nazwiska i pierwszych liter imienia. Nie należy podawać adresu firmowego innej organizacji, nie jest to najmilej widziane.
Danych osobowych i kontaktowych nie należy utożsamiać z danymi osobistymi, nie podajemy informacji mówiących o stanie cywilnym, planach rodzicielskich, posiadanych dzieciach czy danych współmałżonka.

W drugiej części należy zamieścić informacje dotyczące wykształcenia, najstarszym podawanym stopniem powinno być wykształcenia na poziomie średnim. Dane w tej części należy podawać w sposób achronologiczny (zaczynamy od najnowszych danych). Podajemy nazwę ukończonej uczelni, kierunek, specjalność oraz uzyskany stopień naukowy.

Najbardziej istotną część CV, z punktu widzenia organizacji, stanowi część dotycząca doświadczenia zawodowego. Tutaj również obowiązuje zasada odwróconej chronologii, w tej części powinny zostać zawarte informacje o dokładnych datach rozpoczęcia i zakończenia pracy, pełna nazwa firmy, stanowisko oraz krótki opis zakresu obowiązków. Należy pamiętać, że nie musimy opisywać całej naszej aktywności zawodowej, możemy skupić się tylko na tych stanowiskach, których obowiązki są zbieżne ze stanowiskiem na jakie aplikujemy, lub te dzięki którym zdobyliśmy wiedzę, umiejętności i doświadczenie podobne, niezbędne w podczas wykonywania obowiązków na nowym stanowisku pracy. Opracowaniu tej części należy poświęcić szczególną uwagę, ponieważ istnieje duże prawdopodobieństwo, że rekruter podczas przeglądania naszej aplikacji zacznie właśnie od tych danych. Skupi się na informacjach o stanowiskach jakie zajmowaliśmy oraz zakresach obowiązków, jeśli ta część CV nie będzie odpowiednio przekonywująca prawdopodobnie żadna już nie będzie. Bardzo często doświadczenie jest podstawowym kryterium przyjęcia, ponieważ tylko ono pozwala nabyć odpowiednie umiejętności praktyczne niezbędne do wykonywania obowiązków.

W dalszej kolejności należy zamieścić dane o naszych umiejętnościach, zasadniczo dzielą się ona na dwa rodzaje: miękkie i twarde. Umiejętności miękkie najczęściej rozumiane są jako zdolności interpersonalne. One decydują i wpływają na naszą auto-motywację, umiejętność radzenia sobie ze stresem czy pracy pod presją czasu. Najistotniejsze są dla kontaktów międzyludzkich, decydują o umiejętności pracy w zespole oraz umiejętności nawiązywania kontaktów, zwłaszcza biznesowych.

Do umiejętności cenionych przez pracodawców można zaliczyć:

- uczciwość
- systematyczność
- odpowiedzialność
- sumienność
- lojalność
- inicjatywę (podejmowanie inicjatyw)
- zdolności analityczne
- odporność na stres
- samodzielność
- umiejętność pracy w zespole
- komunikatywność
- umiejętność strategicznego myślenia i planowania
- umiejętność negocjowania i argumentowania
- umiejętność podejmowania ryzyka
- umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów pod presją czasu
- umiejętność organizacji pracy własnej oraz podległego zespołu
- zaangażowanie i samodzielność w działaniu
- umiejętności kierowania i motywowania pracowników

Nie należy w tym miejscu kopiować umiejętności, które zostały zamieszczone w ogłoszeniu, szczególnie jeśli są one nieprawdziwe, kłamstwo bardzo łatwo zweryfikować podczas rozmowy rekrutacyjnej.

Umiejętności twarde to:
- znajomość języków obcych (najlepiej potwierdzona certyfikatem)
- znajomość obsługi komputera (należy wyszczególnić programy, samo sformułowanie znajomości obsługi komputera nic nie mówi)
- prawo jazdy
- inne

Należy zwrócić uwagę, aby nie wypisywać umiejętności w sposób chaotyczny, należy zacząć od twardych i przejść do miękkich, jedyny wyjątek następuje wtedy gdy miękkie są istotniejsze z perspektywy stanowiska na jakie aplikujemy.

W ostatniej części zamieszczamy informacje o zainteresowaniach, nie jest to obowiązkowe i nie ma również szczególnego znaczenia. Umieszczone na siłę sformułowania w formie kino, muzyka czy książki wzbudzają tylko uśmiech pobłażania. Mimo to dobrze zamieścić kilka takich informacji, ponieważ mogą one być pomocne podczas rozmowy rekrutacyjnej dla zbudowania miłej atmosfery lub rozluźnienia kandydata.

CV należy zakończyć umieszczeniem w stopce oświadczenia o treści :
"Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133, poz. 883)."
CV nie zawierające tej klauzuli nie może być wykorzystane, ponieważ łamane jest prawo o ochronie danych osobowych, każde CV musi zostać odręcznie podpisane, chyba, że zostaje wysłane w formie elektronicznej.

Przedstawiony powyżej szynel zawiera podstawowe informacje niezbędne podczas pisania Curriculum Vitae. Na koniec należy pamiętać, że każde CV powinno stanowić indywidualną wizytówkę danej osoby, dlatego nie trzeba idealnie wpisywać się w dostępne szablony. Pisząc CV poza wyżej wymienionymi można wyszczególnić jako dodatkowe elementy: przebyte kursy i szkolenia, posiadane certyfikaty oraz działalność dodatkową.
Dane dotyczące szkoleń powinny znajdować się przed umiejętnościami i zawierać, analogicznie jak sekcja wykształcenie daty przebytych szkoleń, nazwy firm, które je prowadziły, temat szkolenia oraz ewentualnie dane o uzyskanych certyfikatach, ale tylko powszechnie uznawanych. Ta część jest niezwykle istotna w przypadku zawodów gdzie stała aktualizacja wiedzy jest niezbędna.
Jeśli posiadamy kilka certyfikatów ważnych z perspektywy stanowiska należy dodatkowo umieścić sekcję certyfikaty. Podajemy datę uzyskania certyfikatu, nazwę organizacji, która go wydała oraz nazwę certyfikatu. Jeżeli certyfikaty mają ograniczony czas ważności należy podać datę jej upływu.
Dane dotyczące dodatkowej działalności najczęściej umieszczane są przez osoby o niewielki lub żadnym doświadczeniu, rozpoczynające karierę zawodową bezpośrednio po zakończeniu edukacji. Wtedy należy umieścić tu krótki opis dotyczący udziału w konkursach, przynależności do organizacji np. kół naukowych, napisanych artykułów i innych.

Najważniejsze jest wyselekcjonowanie wiadomości, które chcemy zaprezentować, osoby z dużym doświadczeniem to na nim powinny się skupić. Osoby, które go nie posiadają na konkretnych umiejętnościach niezbędnych z punktu widzenia pełnienia obowiązków na danym stanowisku pracy.